Si tenemos varias cuentas de correo configuradas en nuestro Outlook, nos puede interesar clasificar el correo según se va descargando en diferentes carpetas. Vamos pues a ver cómo podemos crear una regla de mensaje para que esto se haga correctamente. Para ello en el menú iremos a Herramientas - Reglas de Mensaje - Correo

En la ventana emergente, aparecerán todas las reglas de mensaje que previamente hayamos configurado, en mi caso hay varias, en el vuestro seguramente ninguna. Clic en el botón Nueva.

En este caso, como lo que nos interesa es que todo el correo de la cuenta liliansdesign@yahoo.es vaya a una carpeta determinada, seleccionaré la casilla del grupo 1 "La línea Para contiene personas". (Si os fijais cuando recibis un mensaje de correo electrónico en el encabezado hay una serie de datos como quien envía el mensaje, a quien va dirigido además del asunto del mensaje. En este caso nos interesa el campo Para. ) Luego seleccionaré la primera casilla del grupo 2. Moverlo a la carpeta especificada.

Vemos en la parte de abajo de la ventana que aparecen marcados con hipervínculo Contiene personas y especificada. Vamos a hacer clic en Contiene personas. Se abrirá una ventana emergente:

Escribimos el nombre de nuestra dirección de correo y hacemos clic en el botón agregar. Vemos que la dirección se desplaza al campo inferior Personas. Clic en aceptar.

Vemos que la primera parte del vínculo ya ha cambiado. Ahora contiene el nombre de mi dirección de correo. Vamos ahora a decirle donde quiero que me guarde todo el correo que reciba con esa cuenta. Para ello clic en especificada. Se abrirá una ventana emergente como esta:

Aquí podremos elegir la carpeta donde queremos que se guarde nuestro correo. De no existir, tenemos la posibilidad de crearla en el momento, para ello clic en Nueva carpeta. Una vez seleccionada, clic en aceptar.

Vemos que el contenido de carpeta ya tambien cambió. Clic en Aceptar. En la ventana siguiente clic en Aceptar y ya tendremos nuestra regla de mensaje creada. Ahora cada vez que reciba un correo en liliansdesign@yahoo.es irá a parar a la carpeta Lilian de manera automática.

Se puede jugar con otras opciones de configuración. Por ejemplo, los correos DE fulanito de tal, que vayan a la carpeta XXX y para ello usariamos la opción 1 del grupo 1 de reglas de mensaje y así sucesivamente.

Si lo que queremos es que todos los correos del grupo de yahoo nos vayan a una carpeta determinada entonces la linea Para contendrá ld_news@yahoogroups.com porque todos los correos se envian y reciben a través de la cuenta de correo de grupo aunque cada uno de nosotros estemos suscritos con la nuestra propia.