Podemos agregar contactos a nuestra libreta de direcciones de diferentes maneras.

1.- Marcando un mensaje haciendo clic en el con el botón derecho del ratón y en la lista desplegable elegir "Agregar remitente a la libreta de direcciones".

2.- A través del menú Herramientas - Libreta de direcciones o de la hilera de iconos con el icono de Direcciones:

Se abrirá una ventana emergente como esta:

En la parte izquierda, vemos dos grupos: contactos compartidos y Contactos de Identidad principal. Se pueden tener varias identidades en el outlook en cuyo caso creariamos los contactos en el grupo de contactos compartidos.

Para agregar un nuevo contacto, clic en el botón Nuevo - Nuevo Contacto y saldrá otra ventana como esta:

Aquí rellenaremos los datos que nos interese de nuestro contacto así como su correo electrónico, una vez esté todo como deseamos clic en el botón agregar y la dirección de correo pasará al cuadro de diálogo inferior que marca la flecha roja. Clic en Aceptar. Como vemos en la imagen inferior, el nuevo contacto ha sido agregado ya a la libreta dentro de la identidad principal.

Podemos incluso formar grupos de contactos. Por ejemplo grupo Amigos y en él incluyes a todos los contactos que sean tus amigos. Grupo Familia y en el a todos tus familiares, etc. Luego a la hora de enviar un correo si lo deseas puedes enviarlo a un grupo determinado y harías un unico envío aunque luego cada contacto recibirá un email de tu parte.

Para ello solo tienes que hacer clic con el botón derecho por ejemplo encima de contactos de identidad principal, luego clic en nuevo y grupo nuevo.

En la ventana emergente pondremos un nombre al grupo y tenemos dos opciones. Si ya tenemos contactos en la libreta y entre ellos hay familiares, haremos clic en Seleccionar miembros. De lo contrario, clic en Nuevo contacto y rellenaremos los datos de la ficha que se nos mostrará.

Luego cuando queramos enviar un mensaje usando la libreta de direcciones procedemos como ya se mencionó en el tutorial Nº 3 Enviar - Recibir mensajes.

Aquí únicamente añadiré que si en vez de enviar a un único destinatario o a varios sin agrupar, queremos enviarlo a un grupo que ya tenemos definido, simplemente señalamos el nombre del grupo y  clic en Para o CC o CCO según nos convenga.