Primeramente que no cunda el pánico. Si lo hacemos bien, no perderemos ni mensajes, ni libreta de direcciones, ni la configuración de las cuentas. Vamos a ver cómo localizamos todo eso y lo guardamos para posteriormente recuperarlo.

Exportando Libreta de Direcciones

En primer lugar, vamos a guardar los datos de todos nuestros contactos. para ello vamos a Archivo - Exportar - Libreta de direcciones:

En la ventana emergente seleccionamos Archivo de texto (valores separados por comas) y clic en Exportar.

En la ventana siguiente elegimos una ubicación para el archivo que se va a crear y le ponemos nombre:

Seleccionamos los campos que queremos exportar, obviamente no te vayas a olvidar del correo electrónico :)

Si todo ha ido bien, al final del asistente, tendremos guardado en la ubicación elegida un archivo similar a este:

Exportando las cuentas de correo:

Vamos ahora a exportar las configuraciones de todas las cuentas de correo que tengamos en el Outlook Express. Para ello, menú Herramientas - Cuentas, clic en cada cuenta de correo y clic en el botón Exportar.

Buscaremos un emplazamiento para los archivos de cuenta de correo y clic en guardar. Vemos que las cuentas tienen extensión .iaf. Mi consejo es que todo lo del correo lo mantengamos en la misma carpeta y así luego podemos grabarlo en un cd y localizarlo fácilmente tras el formateo. Este paso se repite para cada una de las cuentas de correo que tengamos metida en el Outlook.

Si todo va bien, tendrás al lado de la libreta de direcciones tus cuentas de correo guardadas.

Guardando los mensajes

Ya tenemos el 50% de nuestro Outlook guardado, ahora vamos a guardar todos los mensajes de todas las cuentas que tenemos y todas sus carpetas. Parece algo complicado ¿verdad? Vas a comprobar que no lo es.

Tenemos que localizar una carpeta concreta: IDENTITIES. Dependiendo de la versión de windows que utilices puede estar en una ubicación u otra, pero generalmente esta en Documents and Settings - {nombre de tu pc} - Datos de programa - Identities.

Fijate que dentro de esa carpeta de identities haya otra carpeta con un nombre entre llaves, algo asi: {BD6C8AF3-1088-4AEF-971E-762E2388B503} No tiene porque ser este, este es el de mi carpeta, pero es para que te hagas una idea, y dentro, habrá otra carpeta llamada Outlook y dentro estará todo el contenido de tu correo.

Esta es mi ruta:

C:\Documents and Settings\HP_Propietario\Configuración local\Datos de programa\Identities\{BD6C8AF3-1088-4AEF-971E-762E2388B503}\Microsoft\Outlook Express

y este parte del contenido de mi carpeta:

Debemos fijarnos necesariamente que dentro de Identities haya todo eso porque a veces hay un duplicado de esta carpeta que está vacío y no queremos sorpresas :)

Fijaos en un detalle de esta imagen:

Mi carpeta Identities está dentro de la de Datos de programa. A su vez esta carpeta está oculta dentro del directorio de carpetas. He tenido que ponerla visible para poder localizar la carpeta que me interesaba en su interior.

Si no sabes hacerlo ve a la parte superior de tu pantalla, Herramientas - Opciones de carpeta:

En esta ventana marcamos la opción de Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

Bien, continuemos. Una vez localizada la carpeta Identities corecta, la copiamos y la pegamos en nuestra carpeta de formateos y en mi caso tengo esto:

Ahora no te olvides de grabar todo esto en un cd o en un disco duro externo. :) ya estás preparado- a para afrontar un formateo sin perder nada de tu correo. Para saber como recuperarlo, te espero en el próximo tutorial.