Vamos a continuar viendo curiosidades de Oulook Express. En esta ocasión un tip pequeño: Añadir una firma automática a nuestros mensajes y asociarlo a una cuenta de correo determinada.

Todas las modificaciones referentes a las firmas las haremos en Herramientas - Opciones - Pestaña Firmas.

Si tenemos una sola firma, entonces nos conviene tener señalada la opción Agregar firmas a todos los mensajes salientes. Si vamos a usar varias firmas, por ejemplo, una para el foro, otra para amigos, otra para otro grupo diferente, etc... entonces dejaremos esa casilla sin seleccionar y a la hora de construir el mensaje insertaremos la firma que más nos convenga. Otro detalle es que si deseamos que nuestra firma también aparezca en los reenvíos debemos mantener deseleccionada la segunda casilla, No incluir la firma en las respuestas ni en los reenvios.

Podemos crear una firma de dos maneras diferentes, pero antes debemos hacer clic en Nueva:

• Un mensaje de texto: para ello seleccionaremos la primera opción del apartado modificar firma y seguidamente en el cuadro de diálogo escribiremos el saludo que queremos que se muestre en cada mensaje saliente. Luego, clic en el botón Opciones avanzadas y ahí seleccionaremos la cuenta a la que queremos asignar esa firma.

Podemos renombrar seguidamente la firma para identificarla en el caso de que queramos tener varias y asociar cada una a una cuenta distinta o a un grupo de destinatarios diferente.

• Como un archivo Si somos curiosos-as y queremos que nuestra firma tenga una presentación más bonita, podemos echar mano del html y añadir por ejemplo un banner, modificar el color y tamaño de nuestro texto, etc. Aquí las posibilidades ya son ilimitadas. Eso si, hago especial hincapié en un detalle, tened en cuenta que estamos escribiendo un correo, no una página web, por tanto un detalle que debemos considerar si no queremos que ignoren nuestros correos y nos sean devueltos es que la firma no debe pesar excesivamente. Un banner chiquitin es más que suficiente y un peso de unos 5 ó  6 kB ya es algo sobrado para presentar un detalle bonito al final del email. Previamente habremos de tener construido y guardado el archivo html que emplearemos para la firma. Eso no será objeto de este tutorial, pues el que desee aprender html o manejar un editor de html o páginas web tiene ya tutoriales específicos en el foro para ello.
  • Para ello hacemos clic en archivo y en el botón examinar navegamos  hasta donde hayamos guardado el archivo con nuestra firma ya hecha y terminamos haciendo clic en Abrir y aceptamos.

 

Ahora ya sólo nos queda escribir un mensaje y poner a prueba nuestra firma. Si hacemos clic en mensaje nuevo y hemos seleccionado que se inserte la firma automáticamente en cada mensaje, veremos que independientemente de la modalidad que hayamos escogido, texto o archivo, ya saldrá insertada y tan solo tendremos que comenzar a escribir nuestro mensaje sin más.

Si por el contrario tenemos varias firmas y no hemos seleccionado la casilla de insertar firma automáticamente a todos los mensajes salientes, la manera de poner la firma es haciendo clic en la ventana del mensaje en la opción Insertar - Firma y elegir la firma que deseamos.